《概括力》是一本由山口拓朗著作,中信出版集团出版的平装图书,本书定价:49,页数:172,特精心从网络上整理的一些读者的读后感,希望对大家能有帮助。 《概括力》读后感(一):人人可读的超实用工具书 不得不说,这是一本非常实用的工具书。首先要说一下现今的一些社会现象,比如面对高速发展的都市生活,年轻人要面对快速的生活节奏,工作上的压力,家庭中的压力,社交上的压力,造成这些压力的很大的一个原因就是时间上的紧迫。那么,在这种情况下,就要迫使自己成为一个能够扩展时间的人,将一小时扩展为两个小时来用,成为一个行事作风雷厉风行的人,是适应当下都市化快节奏生活的最大前提。相反,如果不能做到在时间上的扩展,一个拖沓散漫的人,势必也会让自己的生活变得紧张而麻烦,甚至会失去自己的生活时间,把生命都耗费在工作上,这样的生活是没有意义的。那么,如何能够在工作乃至生活中扩展自己的时间呢?这本书中就能够找到很好的答案,那就是,提高自己的概括力。提高概括力,就意味着在生活中乃至工作中,都可以为我们节省出大量的时间和精力。 所谓概括力,就是能够更精准地表述自己的观点,更简明扼要地抓取事件的重点核心,无论是从我们的工作中,还是我们平日的生活中,都要运用到概括力。而概括力不好的人,通常就是指对事物的表述缺乏逻辑,抓不住事物的重点导致表述模糊,且意味着表述者对信息的收集不完善。所以,书中就来教我们,如何去把这三个方面做好,从而达到一个完美的表述过程和理想的表述效果。那么,要做到,就要分为三个步骤来做。第一步,收集信息,第二步,概括信息,第三部,传达信息。那么,要如何收集信息、概括信息、再传达信息呢?书中又将此三个步骤详细地分化成小的步骤,让人清楚明了操作方法。并且书中有大量的对话案例,让读者可以很直观地去体验到强化后和强化前的一个人的概括力的巨大差异。 其实从这些例子中,我们可以让自己去对号入座。看看自己平时是哪一种人,在工作上和生活上与人的交流,到底是属于那种不会表述的人,还是很会表述的人,并且在不会表述的人中,话太少和话太多,都属于是不会表述的特征,前者意味着信息太少,无法让人知道事情的全貌,因此让对话被迫复杂化,浪费大家时间。后者话太多,却说不到重点。这样的人,如果去仔细留意,在我们的生活中的确比比皆是,这更说明概括力的重要性。 另外想说,这本书中的三个步骤,其实不只是对我们的工作汇报、策划案的完成有帮助,放到我们平时在生活中与家人朋友聊天,放到夫妻之间的生活日常也都有帮助,甚至去完成一些特殊场合的任务,比如写作,比如演讲,也都非常适用。这本书非常袖珍,看起来简明扼要,作者的叙述也正是和他自己说的“要避免冗长乏味,避免抓不住重点”的理论相对应,所以这本书易读,简短,只有短短一百五十页不到,却能够达到一个很好的阅读效果,并且让读者非常容易就吸收到他要表达的东西,作者自己也通过写这本书给我们呈现了一个很好的例子。所以,这本书不止上班族们适用,人人都可以看一看,对大家的工作乃至生活都会有不错的指导意义和实际上的帮助。 《概括力》读后感(二):如何更高效的与人交流?三个步骤,提升概括力,实现精准表达 在工作、生活中,总是被说“唠叨”、“说话没条理”,是一件很苦恼的事,毕竟随着现代社会的发展,所有事物都在抢占人们的时间,而时间的有限性,要求我们要用更少的时间做更多的事。顺应需求,衍生出了一种名为概括力的能力,其中我们可能比较熟悉的——麦肯锡的30秒电梯法则,就是典型的概括力事件。当时间有限,但我们要做的事也要完成时,这时候就要考验我们的概括能力了。 曾经作为记者的山口拓朗,采访过3300多人,所以,他深知“概括力”在沟通、交流中的重要性。故而以此为主题,撰写了一本名为《概括力》的书。在书中,他详细讲解了如何更高效的与人交流,教我们利用简单的三个步骤,提升概括力,实现精准表达。 如果你总是容易情绪化,无法好好表达自己;如果你说话没有条理,总爱跑题;如果你做事总是抓不住重点,效率极低;如果你反应慢、理解力差……那么,不妨我们一起来用“概括力”解决这些问题。 一、关于概括力 生活中我最讨厌别人“唠叨”,可渐渐的,为了更清楚、全面的表达,自己却变得越来越唠叨了。比如,学习时,老师讲一句,我们就记一句,避免错过任何知识点;生活中,要说一件事,总会左思右想,百般叮嘱;职场上,要做一件事,总是把细节全都展现出来,生怕被说成是不尽心尽力……可这样做的结果是忙忙碌碌,收获少之又少,究其原因,是因为我们没有“概括力”。 在《概括力》一书中,作者说:“喋喋不休,相当于是浪费他人的人生”,我想说这是相对的,当我们在浪费别人的人生时,也在消耗自己的生命,让自己的努力变得廉价,而没有价值。因此, 我们不要做那些“什么都想说”的人,而是要做一个拥有概括力,能够给别人提供更高价值的人,成为一个说到点子上的人。那么,到底该怎么做呢? 二、如何提升概括力? 首先,我们先来了解一下,什么是概括力?在书中,山口拓朗是这样定义的:概括力是指抓住关键信息,顺应场景、简洁明了、有逻辑性的进行表达的能力。在这段描述中,我们可以看出,不管表达的手段是说话、写作,还是其他任何形式,对信息的处理很关键,而他也将此作为重点内容,帮我们解读了如何通过收集、整理和表达信息,提升概括力。 (一)收集信息 提升概括力的第一步,是要求我们能收集足够有效,且真实的信息。比如,我们要参加一次考试,要先将这次考试可能涉及到的知识,都汇集到一起。在收集信息的过程中,有一点要特别注意,切记要避免认知偏差,不要带个人情绪和主观意见,尽量客观的进行判断和采集信息。 作者建议我们,可以使用提问的方式提高信息质量,同时多问自己“为什么”、“如何做”……以此来判断信息的有效性,然后再进入下一步。 (二)整理信息 提升概括力的第二步,是要将信息分类、排序,形成条理性。我们抓不住信息的重点,就是因为对信息的全局没有一个很好的掌控,而整理信息这一步,就是明确事物本质的最好方法。 在整理信息时,我们可以设立目标,然后使用倒推法,也就是想知道结果,再思考如何完成。比如,我想要找一本讲儿童阅读的书,我可以先把自己的所有书都集中到一起,然后先找到育儿主题的书,然后再从中挑选出讲“儿童阅读”内容的书,并将它所在的书名、作者、章节、页数等信息,一一录入自己的表格,这样就可以清晰的知道,自己有哪些“儿童阅读主题”的书了。 其他信息的整理也是一样,关键的流程在于集中、分类和排序,当然,作者还提醒我们要注意信息的时效性,保持随时更新,这样更有利于一手信息的呈现,把握整体动向。 (三)传达信息 提升概括力的第三步,是要简明扼要的将信息传达给别人,这就要求我们不仅要学会收集和整理信息,还要懂得概括的技巧,比如有时候说话要详略得当,有时候又要言简意赅。作者建议我们,在日常生活中,可以通过练习来实现精准表达,并给出了以下参考方法: 1、概括文章大意练习; 2、图表法; 3、说话条理练习; 4、抽象化概括; 5、比喻法; 6、结束语练习; 7、Pdca法; 8、140字发帖法; 9、发自内心的爱; 其实,提升概括力的三个步骤,每一个步骤都有单独的方法、技巧,可以单独使用,但当他们融合在一起时,则会发挥更大的价值。这就像是一块块积木,只有将它们搭在一起,才能看到更多的可能性。 在《概括力》中,作者说:如果你看完一部电影,但却没有任何想说的话,这从某种意义上来说,就是你的概括力不足。其实,不止是看电影,看书、听课、开会,甚至是与别人的一次简单聊天,都是一次对我们概括力的考验和锻炼。 在不断的收集、整理和传达信息的过程中,既是对概括力的提升,也是对我们学习力、思维力的加持。因此,学会精准表达不止是为了高效沟通、节省时间,也是为了我们自身更长远的发展、进步做准备。 《概括力》读后感(三):一本超实用的工具书,读完让你秒变沟通达人! 先来介绍一下作者吧,山口拓朗,1988年开始专注研究写作,曾担任过杂志编辑、记者。2016年与“行动派”合作开设“SuperWriter国际商业写作课”。著有《一写就热卖》、《越跑越有钱》等书。 粥左罗、阿秀、席越倾力推荐 这是一本特别简单的书,全文就说了两件事:什么是概括力和概括的步骤。你甚至不看书都知道,概括力不就是高度浓缩、精准定义吗?概括的过程不就是搜集、整理、传达信息吗? 对,没错,即使就这么简单,你依然没有做好,知道是为什么吗?看了这本书,你一定会豁然开朗。原来你和高手之间差的仅仅是这几个字: ● 搜集信息——请在信息前面加上“有效、足够”; ● 整理信息——请在整理前面加上“分门、排序”; ● 传达信息——请在传达前面加上“简明扼要”。 短短十二字,足以改变你的人生,你信吗? 作者对概括力的解释 现代社会最不缺的大概就是信息了,面对众多繁杂的信息,我们该怎么处理呢?有什么好的方法吗? ● “在脑海中架构信息搜集天线”——提高搜集信息的效率 这个方法是有脑科学依据的,在大脑中竖起一根收集主题信息的天线,然后向大脑发出命令,大脑就会自动开始捕捉和收集信息,也可以搭配九宫格,保证信息尽量全面,没有遗漏。 ● “具体化分类思维+优先排序思维”——细致有序地整理信息 为每条信息贴上标签,将信息分类,这样随时都能提取所需信息,同时按重要性设定优先顺序,便能完成准确的输出。 ● “用一句话表达的习惯”——清晰准确地传达信息 这一句话便是事情的核心。其实是在训练抽象性思维,如果条件允许,可以用“主干—枝—叶”的方法再阐述具体信息。 当然,书中的方法还有很多,比如“5W3H”+“If”提问法,“事件+结论优先”法,PDCA法,140字发帖法。为了帮助读者更好地掌握概括力,作者还提供了一些技巧练习。 5w3h法 信息是生命,在信息的选择上,我们必须谨慎;信息也是一种是生物,每时每刻都在变化、进化,我们必须及时对信息升级,以保持信息的可信度。 这是个快速发展的时代,信息过剩,消费群体多元化,我们该如何摆脱信息的羁绊,做出正确的判断?甚至能看出超越时代、具有创新性的信息呢? 大家都知道李佳琦最经典的那句带货台词吧,“Oh my god,买它买它”,让多少女性疯狂下单,成为“口红一哥”,尽享上亿豪宅。可你知道被光环笼罩的背后吗?其实他最初也只是个拿着普通月薪的美妆导购,一年389场直播,每天重复的化妆、直播、卸妆,一次直播试380支口红,口红试到嘴唇溃烂,而且常常研究文案到凌晨。 “哇!很温暖的番茄色,无法忽略的高级感,没有这个色号口红的人生可能不太完美。” “MM,这只颜色是每个男生都想去亲一口的颜色,涂这只颜色的女人就是自己赚钱的女人。” “这只颜色好好看,这也太嫩了吧,大姐姐们要变成少女,要买这支颜色,一秒回春。” 看到他的“花式文案”了吧?话术十分生动,比起单纯的对于质地、颜色本身的描述,在他的嘴里我们能感受到一只口红的生命。不仅如此,在这之后他一般还会加上对你的致命一击,“利益点描述”。他告诉你,涂上这支口红,你就是花仙子!是水蜜桃!是出水芙蓉!是春天!是初恋!反正就是美好的一切,你能不心动吗? 这么恰到好处的形容,几句话几个词就俘获了人心,这对人心是要有多大的观察和多深刻的理解呢?3秒钟就能在背后那个超过200支口红的柜子里找出你随口说的色号,15分钟就卖掉15000支口红,李佳琦成为了真正的爆红主播。 他的概括力不用说,自然是极好的了,短时间短短一两句话让你买单。但除了专业,他应该是发自内心地热爱美妆行业的,因为在他热情的直播中,我们能感受到爱,真诚的爱。这也是作者提醒我们的,“爱和热情都是最真实的东西”。客户可以清清楚楚看到你对商品的爱,你对客户的爱,以及想要把商品介绍给客户的热情。 好了,在分享的最后,奉上作者对概括力最极致也是最震撼的解释:“概括力就是无论如何(即使到了生命的最后一刻)都要说的话!” 在职场上,在生活中,在社交网络上,我们需要沟通交流,需要各种选择,需要传递彼此的价值观,概括力可以帮助我们逃离信息的漩涡,不让我们的大脑混乱不堪。所以,概括力不仅仅是为了精准表达,更是对生活的一种态度,对人生的一种思考。 祝愿我们拥有更多的技能,逆袭人生! 小B:这本书简单而且好用! 《概括力》读后感(四):3步学会精准表达,1句顶100句,从此沟通不再难 在陈道明饰演的《康熙王朝》中,有一个人的遭遇让人唏嘘不已,她就是容妃。本是康熙最宠爱的妃子,却因为两次说错话,被打入冷宫洗马桶。后来,心力交瘁的容妃不慎摔倒,被坠落的马桶砸亡。 我们在生活中也有不会说话的烦恼:憋了一肚子的话,却说不出来;或者说出来了,却词不达意,对方听得一头雾水,甚至勃然大怒。 为此,日本作家山口拓朗在《概括力》这本书中,教我们怎样将自己的观点,清晰精准地表达出来,使沟通的双方如沐春风。 山口拓朗曾经是记者、出版社编辑,22年来写过3000余篇文章。他通过演讲、研修等活动,向大众传授沟通和写作技巧。代表作有《好好接话》《如何写出一篇好文章:不动笔就能学会写文章的训练法》。 什么是概括力?就是无论如何(即使到了生命的最后一刻)都要说的话。在《概括力》这本书中,作者山口拓朗为我们讲解了三个有效的办法,教你把话说到点子上。 信息有很多种,比如文章、他人说的话、体验、气氛、样子等。不要盲目收集信息,过多的信息会让大脑不堪重负。概括能力强的人,一开始就能高效地进行信息筛选,控制信息的输入。 以下是5种正确的信息收集方法。 1、培养看清事物本质的能力。 要看清事物本质,必须锻炼观察力和洞察力。洞察力是指以亲眼可见的信息为线索,洞悉眼睛看不见的事物本质的能力。比如看到一棵树,观察力看到的是树干和树叶,而洞察力看到的则是埋在地下的树根。 我们只擅长在自己特定的意识领域内思考,因此要多观察事物,拓展眼界,多思考,这是提高看清事物本质能力的唯一方法 2、激活内推思维。类推思维是指将已知的信息和经验运用到未知的事物上。 比如看见树叶稀疏便想到这棵树可能根部有问题。由此延展开去,在公司业绩下降时,会看到公司存在的根本问题,可能是因为员工的专业性有待提升,因此必须加强人才培养——这就是运用类推思维解决问题的一种尝试。 3、总结对方的个人特征。通过对对方的说话内容、姿态和表情等,揣摩他的心情,了解对方的性格和人品,可以完成更高质量的“说”和“写”。 比如,更重视客户满意度的经理A,以及只看数据来判断下属工作的经理B,他们需要的汇报是完全不同的。 4、灵活切换抽象信息与具体信息。 语言传达的信息分为:具体信息和抽象信息。我们可以从几个具体信息中总结出这些信息背后的抽象信息,也可以从一个抽象信息中提炼出多个具体信息。比如,从“互联网”这一抽象信息的背后,可以提炼出主页、销售网址、社交媒体、电子邮件等具体信息,反之亦然。 平时多进行这样的切换练习,锻炼自己的思考能力,充实自己的信息网络。收集信息时要收集各种主题的关键词。比如,看到寿司、富士山、相扑等关键词,就会想到日本;看到拳击手套、冠军腰带、每三分钟一个回合,想到的就是拳击。 5、借着目录进行概括。目录是将文本内容简明扼要地表达出来的终极概括。 比如说一本书分为5章,你只要看一下目录,就能大概了解每一章的主要内容。如果对其中的一章感兴趣,你就只要阅读那一章。看完了那一章觉得还不够的话,你可以按照重要程度继续阅读其他章节。对于一些不太重要的章节,可以留意一下小标题,以及那些经常出现的关键词,快速地浏览一下。 万万不可以不分主次地从头读到尾,一旦采取这样的阅读方式,收集信息的效率就不会提高。希望大而全,结果可能一个都记不住。 将收到的信息分类整理后,按照重要程度来排序。如果不整理,就像一个房间的地上、桌上、书架上都堆满了杂物,找个东西都要翻好久,给生活带来负能量。 所以,我们要学会将信息分门别类地整理好,安排好优先顺序。原则是:把输出概率高的东西放前面,把输出概率低的东西放后面,这样才能随时高效地提取。 1、设立目标,用倒推法整理信息。 比如,如果你被公司外派去A公司一年,回来后要向领导汇报工作。你就可以从“领导想听的报告”来倒推:A公司存在哪些问题?你在那里使用了哪些解决方案?取得了什么成果?根据这些问题整理信息,就能呈上一份让领导满意的工作汇报了。 2、将信息具体化分类,按照优先顺序排序。 比如,你的朋友想减肥,却经常吃拉面、面包等含有大量糖类的食品。如果你要给她建议,你该怎么办呢?你通过整理,得出4条建议:进行肌肉运动(深蹲)、有氧运动(散步)、补充营养品B1、坚持无麸质饮食。针对朋友的特殊情况,按优先顺序应为:坚持无麸质饮食-肌肉运动(深蹲)-补充营养品B1-有氧运动(散步)。 我们在日常生活中可以有意识地对事物进行分类,强化整理信息的能力。 我们要学会提炼,在输出时,要决定说什么、不说什么,以及怎样说。有一种推销叫电梯推销。说的是一个人在坐电梯这个极短的时间内,向客户说明、演示。因为时间有限,所以必须要珍惜每分每秒。这时如果能舍弃九成的措辞,只说最重要的信息,就能达到最好的结果。可以用以下两个方法: 1、事件+结论优先。首先说明现在要讲的事情的全貌,其次讲你要传达的核心,接下来再说明理由和具体措施。即:是什么?为什么?怎么办。 2、列举法。首先说明整体情况,表明有几个要点,再逐一列举说明。比如:这项服务对我们有三个好处,第一个是……第二个是…… 列举法使用的数量不可太多,不然对方记不住。口头表达以3至5个为宜,书面表达以7个以内为宜。 不要说冗长的铺垫词,要详略得当,有条理地传达信息,按照“主干-枝-叶”的顺序去表达。删除掉9成的内容,只留下1成重要的内容。传达信息时要考虑对方是谁,他有什么需求。当我们以“说”或“写”的形式将信息传出去时,能给别人带来帮助,这些信息才会产生价值。 《概括力》这本书是一本实用的工具书。它让你学会建立科学的思维方式,站在第三方的客观立场上追问自己:是不是已经尽可能收集全了有效的信息?处理信息是否公平公正?除了当下的解读,还有没有其他的解读? 请将脑海中收集到的信息,按照时间线、重要性、群体等各种标准进行整理,然后用听众能接受的方式表达出来。 |