机要文秘岗位职责

　　机要秘书是一个特殊的工作岗位，机要文件管理得好不好，不仅直接影响到本单位的利益，而且还影响到整个党和国家的利益，要做好这项工作，最重要的是要提高机要文件管理人员的思想、业务素质。下面是小编整理的机要文秘岗位职责，欢迎阅读。

　　1、负责上级领导机关和处内各科队来文的办理工作。

　　2、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。

　　3、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。

　　4、负责涉密文件、资料的管理及归档，做好保密宣传教育工作。

　　5、负责办公室资料、报刊的管理。

　　6、负责机要室的日常管理工作。参与秘书科各项调研工作。

　　7、完成科长交办的其它工作。

　　一、负责机要文件和党委系统公文的收发、登记、传阅、保管、销毁、归档工作。严格遵守有关规定，做好机要安全保密工作。

　　二、负责以学院名义印发的有关公文、信息（简报）的编号登记工作。

　　三、负责学校党委印、信的管理、使用工作，严格执行有关规定。

　　四、负责接发与校党委工作有关的国内外公文传真，并做好重要电话的记录工作。

　　五、负责完成相关文件、材料的立卷、归档工作。

　　六、协助部门领导做好《电院信息》的编辑上报工作。

　　七、在保密委的指导下，协助保密办做好学校的保密工作，负责我校市委“公务网”具体操作、密码设备的’使用管理及外联工作。

　　八、协助领导做好党委系统来信来访的接待工作。

　　九、办公室内勤工作。

　　十、完成领导交办的其他工作。

　　1.负责上级党政机关及其他单位外来公文、电报、信函、传真等文件资料的签收、登记，根据办公室负责人签批意见，呈送学校领导阅批；根据学校领导批示，及时传办、催办，并登记办理结果，视需向办公室负责人和相关领导反馈文件办理情况。

　　2.负责机要文件和普通外来公文的收回、保管、归档，严格按照保密规定对机要文件和电报进行清缴、退回、或销毁工作。

　　3.负责征订、签收、分发、传阅学校党委及办公室机要刊物，年底及时收回、保存、按规定清理。

　　4.做好机要电话记录，及时向办公室负责人汇报、请示，按要求办理。

　　5.负责机要专网的开通、使用、缴费，做好机要室网络安全保密及涉密电子设备的使用、管理工作，严格执行相关保密规定。

　　6.根据办公室负责人安排，做好学校领导外出会务、及其他公务的回执，并将行程安排报送学校领导，及时提醒。

　　7.协助办公室负责人，做好机要安全保密工作，接受上级保密部门的工作检查、业务指导，按时反馈信息，主动加强保密法规学习，自觉遵守保密纪律。

　　8.协助办公室负责人做好保密制度建设，涉密人员管理、培训、及保密宣传工作。

　　9.根据办公室负责人安排，开展学校层面的信息公开与保密审查工作。

　　10.负责办公室工作人员的考勤及津贴月报表工作。

　　11.完成领导交办的其他事项。

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